XRechnung oder ZUGFeRD? Der Unterschied
Beide Formate sind E-Rechnungen nach der europäischen Norm EN 16931 und erfüllen die E-Rechnungspflicht. Der Unterschied liegt darin, ob ein Mensch die Rechnung ohne Software lesen kann.
XRechnung: reines XML
Die XRechnung ist eine reine XML-Datei — ohne Programm kaum lesbar, dafür eindeutig und für Software ideal. Sie ist der deutsche Standard für Rechnungen an Behörden und wird dort meist verlangt.
ZUGFeRD: PDF mit eingebetteten Daten
ZUGFeRD (international Factur-X) ist ein PDF, in das dieselben strukturierten Daten als XML eingebettet sind. Der Mensch liest das PDF, die Software das XML. Als E-Rechnung zählt ZUGFeRD ab Version 2.0.1, allerdings nicht in den Profilen MINIMUM und BASIC-WL. Im Geschäftsverkehr mit Unternehmen ist ZUGFeRD beliebt, weil der Empfänger es auch ohne neue Software öffnen kann.
Vergleich
XRechnung
Reines XML · für Menschen nur mit Viewer lesbar · Standard bei Behörden · kleinste Datei.
ZUGFeRD
PDF + XML in einer Datei · für jeden lesbar · beliebt zwischen Unternehmen · gilt ab Profil EN 16931.
Einfaches PDF
Nur ein Bild der Rechnung · keine E-Rechnung · ab 2027/2028 zwischen Unternehmen nicht mehr ausreichend.
Welches Format soll ich nehmen?
Für Behörden die XRechnung, mit Leitweg-ID. Für Geschäftskunden das, was der Empfänger wünscht — im Zweifel ZUGFeRD, weil es beides in einem ist. Mit XrechnungMega musst du dich nicht festlegen: Jede Rechnung gibt es als XRechnung-XML und als PDF mit eingebettetem XML. Wie das geht: XRechnung erstellen.
Stand: September 2026. Wir liefern Software, keine Rechts- oder Steuerberatung — kläre deine konkreten Pflichten im Zweifel mit deinem Steuerbüro.
Beide Formate, eine App
XRechnung und ZUGFeRD-PDF kostenlos erstellen.