Funktionen: XRechnung und ZUGFeRD erstellen
Vom Anlegen bis zum fertigen Beleg: XrechnungMega erzeugt die elektronische Rechnung als XML und als PDF — normkonform, ohne Datenbank, ohne Schnickschnack. Verschickt wird sie über dein gewohntes E-Mail-Programm.
Rechnungen erstellen und verwalten
Komfortabler Editor
Positionen, Mengen, Einheiten, Steuersätze, Empfänger und Zahlungsdaten — übersichtlich in einem Formular.
Normkonformes XML
Gültige XRechnung nach EN 16931 (Profil XRechnung 3.0, CII-Syntax) — mit dem amtlichen KoSIT-Prüfwerkzeug getestet.
Übersicht & Suche
Alle Rechnungen mit Nummer, Datum, Empfänger, Summe und Typ — mit Sofort-Filter über alle Spalten.
Bezahlstatus
Pro Rechnung festhalten, ob sie offen oder bezahlt ist — den Überblick behältst du jederzeit.
Umsatzsteuer richtig ausweisen
7 % und 19 %
Den Steuersatz je Position wählen — gemischte Rechnungen werden getrennt ausgewiesen, im Beleg und im XML.
Kleinunternehmer
Steuerbefreit nach § 19 UStG? Dann erscheint statt der Steuerzeile der vorgeschriebene Hinweis, im Beleg und im XML. Was für Kleinunternehmer gilt.
Alte Rechnungen bleiben unverändert
Jede Rechnung behält den Satz, mit dem sie erstellt wurde — auch wenn du deine Einstellungen später änderst.
Belege als PDF und ZUGFeRD
Lesbarer PDF-Beleg
Zu jeder Rechnung ein sauber gestaltetes PDF zum Ausdrucken oder Verschicken.
Hybrid-PDF
Auf Wunsch ein PDF mit eingebettetem XML (ZUGFeRD-/Factur-X-Prinzip) — Mensch und Maschine lesen dieselbe Rechnung. XRechnung oder ZUGFeRD?
Zwei Layouts
Zwei PDF-Varianten stehen zur Auswahl, je nach Anlass und Empfänger.
Anbindung und Automatisierung
REST-API
Andere Programme legen Rechnungen automatisch an, rufen sie ab oder ziehen das PDF — per Bearer-Token abgesichert. Im Selbst-Hosting und im Online-Account (Mega-Plan).
XML-Import
Mit XrechnungMega erstellte Rechnungen (XML) wieder einlesen — auch mehrere auf einmal.
Ohne Datenbank
Alle Daten liegen als Dateien (XML pro Rechnung) auf jedem PHP-8.1-Webspace. Backup heißt: Ordner kopieren.
Selbst hosten oder online nutzen
Selbst hosten (Open Source)
Kostenlos herunterladen, auf den eigenen Webspace laden, eigenes Passwort setzen — deine Daten bleiben bei dir. MIT-Lizenz, ohne Limits.
Online im Account
Ohne eigenen Server: Werkstattschlüssel holen, registrieren, loslegen. Jeder Account hat seinen eigenen, getrennten Rechnungsbereich. Welche Pläne es gibt.