Häufige Fragen & Anleitung
Kurze Antworten auf die häufigsten Fragen — darunter eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Was ist eine XRechnung?
Eine XRechnung ist eine elektronische Rechnung in einem strukturierten XML-Format nach dem europäischen Standard EN 16931. Sie kann von Software automatisch eingelesen werden — anders als ein reines PDF oder Papier.
Brauche ich das überhaupt?
Im Geschäftsverkehr (besonders mit Behörden und zunehmend zwischen Unternehmen) werden elektronische Rechnungen erwartet bzw. vorgeschrieben. XrechnungMega erzeugt das passende Format. Hinweis: Wir liefern Software, keine Rechts- oder Steuerberatung — kläre deine konkreten Pflichten im Zweifel mit deinem Steuerbüro.
Was kostet XrechnungMega?
Nichts. Die App ist Open Source (MIT-Lizenz) und kostenlos zum Selbst-Hosten. Auch der Online-Account ist kostenlos — er ist ein kleines, persönlich betreutes Angebot, kein Abo.
Wo liegen meine Daten?
Beim Selbst-Hosten ausschließlich auf deinem eigenen Webspace. Im Online-Account auf Servern unseres Hosters in Deutschland, in einem für deinen Account getrennten Bereich.
Brauche ich technisches Wissen?
Für den Online-Account nicht — registrieren genügt. Zum Selbst-Hosten brauchst du einen PHP-8.1-Webspace; das Paket wird einfach per FTP hochgeladen, ohne Installer und ohne Datenbank.
Wie bekomme ich einen Online-Zugang?
Über Registrieren: Name, E-Mail, Passwort. Nach der E-Mail-Bestätigung schalten wir deinen Account von Hand frei (meist innerhalb eines Tages) — dann kann es losgehen.
Welche Formate liefert die App?
XRechnung-XML (EN 16931), dazu ein PDF-Beleg — auf Wunsch als Hybrid-PDF mit eingebettetem XML (ZUGFeRD-/Factur-X-Prinzip).
Schritt für Schritt
- Zugang wählen: Online registrieren oder die App herunterladen und selbst hosten.
- Firmendaten hinterlegen: Absender und Bankverbindung einmal eintragen — sie erscheinen dann auf jeder Rechnung.
- Rechnung anlegen: Empfänger, Positionen, Mengen und Steuersätze erfassen.
- XML & PDF erzeugen: Mit einem Klick die normkonforme XRechnung und den PDF-Beleg ausgeben.
- Status pflegen: Bezahlte Rechnungen markieren und den Überblick behalten.
Noch Fragen?
Schreib uns: z@xdr5.de